Workshop / Assessment
Strukturierte Standort-Bestimmung mit klaren Handlungsfeldern – kompakt, fokussiert und praxisnah erarbeitet.
Der Workshop bzw. das Assessment dient der strukturierten Standortbestimmung in operativen und administrativen Bereichen. Ziel ist es, Komplexität greifbar zu machen, zentrale Herausforderungen klar zu benennen und eine gemeinsame Sicht auf Prioritäten, Zielbilder und Handlungsfelder zu entwickeln.
Im Fokus stehen dabei nicht abstrakte Modelle, sondern die konkrete Arbeitsrealität: Aufgaben, Schnittstellen, Steuerungslogiken, Datenflüsse sowie der aktuelle Einsatz digitaler Werkzeuge – bis hin zu Automatisierung und KI. Das Format schafft eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen, weitere Maßnahmen oder eine vertiefende Zusammenarbeit.
Klärung von Zielsetzung & Setting
Ein zentrales Element des Formats ist die präzise Klärung der Erwartungen und Zielsetzungen gemeinsam mit dem Kunden. Bereits im Vorfeld wird abgestimmt, welche Fragestellungen im Mittelpunkt stehen sollen, welche Ergebnisse erwartet werden und in welchem Rahmen das Assessment stattfinden soll.
Dabei geht es bewusst nicht nur um fachliche Ziele, sondern auch um Perspektiven, Entscheidungsbedarfe und den gewünschten Nutzen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Das Setting (Teilnehmerkreis, Dauer, Tiefe, Workshop- oder Analysefokus) wird so gewählt, dass es zur Organisation, zur Fragestellung und zur aktuellen Situation passt.
Ablauf:
Vorbereitung & Durchführung
Vorbereitung
In der Vorbereitungsphase werden gemeinsam die inhaltlichen Schwerpunkte und der Untersuchungsrahmen definiert. Je nach Zielsetzung umfasst der nötige Input des Kunden unter anderem:
- kurze Vorgespräche mit Führungskräften oder Schlüsselpersonen
- vorhandene Unterlagen (z. B. Prozessbeschreibungen, Kennzahlen, Organigramme, Systemübersichten)
- eine Einschätzung aktueller Herausforderungen und Erwartungshaltungen
Auf dieser Basis wird das Vorgehen konkret ausgearbeitet und auf den jeweiligen Kontext zugeschnitten.
Durchführung
Die Durchführung erfolgt als moderierter Workshop, als Interview- und Analyseformat oder als Kombination aus beidem. Typische Elemente sind:
- strukturierte Gespräche mit relevanten Beteiligten
- gemeinsame Analyse von Aufgaben, Abläufen, Engpässen und Wechselwirkungen
- Einordnung bestehender digitaler Lösungen und Datenstrukturen
- Identifikation von Steuerungsdefiziten, Klarheitslücken und Automatisierungspotenzialen
Der Fokus liegt stets auf Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit und einer gemeinsamen Sicht auf die Situation.
Ergebnis- & Transfergespräch
Im Anschluss an die Durchführung findet ein strukturierter Ergebnis- und Transferdialog statt (statt klassischem „De-Briefing“). In diesem Gespräch werden:
- die ursprüngliche Zielsetzung und Erwartungshaltung reflektiert
- zentrale Erkenntnisse und Muster eingeordnet
- relevante Konsequenzen für Steuerung, Organisation und Arbeitsweise diskutiert
- konkrete Anknüpfungspunkte und nächste Schritte identifiziert
Ziel ist es, die Ergebnisse nicht nur zu präsentieren, sondern gemeinsam zu bewerten und in einen realistischen Handlungszusammenhang zu überführen – als Entscheidungsgrundlage oder als Startpunkt für weitere Maßnahmen.
Der nächste Schritt
Der Einstieg erfolgt über ein unverbindliches Erstgespräch, in dem geprüft wird, ob Fragestellung, Kontext und Vorgehen zueinander passen.
Rahmen für die Zusammenarbeit
STRUKTURWERK
Struktur, Fokus und Steuerung in komplexen operativen Umfeldern.